給与支払報告書（総括表・個人別明細書）の提出について

給与支払報告書

提出について

給与支払者（法人・個人事業主）は、前年中に給与の支払があった従業員（パート・アルバイトを含む。）について、毎年1月1日現在の住所所在地の市町村長へ給与支払報告書（総括表・個人別明細書）を提出することとされています。

※大鰐町長に対しては、毎年1月1日現在において大鰐町に住民登録している従業員が対象となります。

提出方法

（1）電子的方法による提出

eLTAX（エルタックス）または光ディスク等により提出してください。eLTAXの利用開始手続きや具体的な利用方法等に関する詳細については、eLTAXポータルシステム（外部サイト） やよくあるご質問（外部サイト）をご覧ください。

※eLTAXで提出していただくと、 事業所向けの特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）および従業員個人向けの特別徴収税額通知（納税義務者用）を電子データで受け取ることができます。受取方法は通知ごとにそれぞれ選択可能です。（※ただし従業員個人ごとに異なる受取方法を選択することはできません。）

詳しくは、こちらをご覧ください。

• 受取方法変更のお知らせリーフレット(1831KB)

eLTAXポータルシステム（外部サイト）

• 「個人住民税特別徴収税額通知の取得方法（特別徴収義務者向け）」
• 「個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ」 
• 「個人住民税（特別徴収）の納付フロー」

（2）紙による提出

以下の順番で提出してください。（ホチキスは使用せず、クリップ等で留めてください。）

1. 給与支払報告書（総括表）： １枚
2. 仕切紙（特別徴収分）
3. 給与支払報告書（個人別明細書）※特別徴収分：一人につき１枚
   ～～～以下、④および⑤は特別徴収できない方がいる場合のみ提出～～～
4. 仕切紙（普通徴収分）
5. 給与支払報告書（個人別明細書）※普通徴収分：一人につき１枚　

提出期限

毎年1月31日（土日祝の場合は翌開庁日）まで

内容

給与支払報告書（個人別明細書）を作成し、給与支払報告書（総括表）及び仕切紙と一緒に提出してください。

必要なもの

• 給与支払報告書（総括表）　
• 仕切紙
• 給与支払報告書（個人別明細書）

備考

• 用紙のサイズはＡ５で作成してください。
• 報告人数欄には、必ず記入をお願いします。
• 給与支払報告書（個人別明細書）は、支払った金額に関係なく（パート・アルバイトや退職者も含む）すべての従業員について提出してください。
• 給与支払報告書の提出は、eLTAXでの提出が可能です。

　・eLTAXポータルシステム（外部サイト）

　・給与支払報告書等の提出に係る特設ページ（外部サイト）

　　※外部サイトの更新タイミングにより、リンク先の情報が古い場合があります。

• 住民税の特別徴収を実施しない従業員がいる場合は、「普通徴収理由書」の添付が必要です。
• 例年12月中に「給与支払報告書の提出について」という案内文書とともに、総括表と仕切紙を郵送しております。給与支払報告書等の電子提出義務基準の引き下げが今後も行われることに伴い、令和8年度（7年分）から、前年の給与支払報告書をeLTAXで提出していただいた事業所のみなさまにつきまして原則として郵送を省略させていただきます。（一部の事業所を除く）

様式等

• 給与支払報告書（総括表）(259KB)
• 仕切紙(330KB)
• 給与支払報告書（個人別明細書）・給与所得の源泉徴収票(245KB)
• 給与支払報告書（個人別明細書）・給与所得の源泉徴収票(298KB)